Câteva sfaturi pentru o prezentare reușită
Cu toții ne-am întâlnit cu prezentări (în special PowerPoint) de proastă ori foarte proastă calitate. Câteva sfaturi mici pot să îmbunătățească semnificativ prezentările pe care le facem și vor face ca acestea să se remarce din multele prezentări susținute. Ideile pe care le sugerez aici sunt o parte preluate/prelucrate din cartea “Presentation Zen” (Garr Reynolds) iar altele sunt din propria experiență.
- nu folosi efecte pentru tranziția între sliduri, și nici pentru elemente din slide. Slidul e frumos să apară tot dintr-o dată, fără a obosi pe cei ce urmăresc prezentarea. (am văzut prezentări în care textul apare după ce se învârte de vreo trei patru ori, ceea ce e de-a dreptul neplăcut și obositor – iar după trei asemenea sliduri oamenii sunt obosiți și deranjați de stilul prezentării.
- regula 1 – 7 – 7:
- o idee centrală per slide
- maxim şapte linii de text
- maxim şapte cuvinte per linie de text
Prea mult text nu poate fi urmărit. E greu de păstrat o asemenea regulă, dar încercând să o respecţi vei fi mai concis
- evită stilul PowerPoint cu bulinuţe - PowerPoint şi Keynote au creat un tipar pentru crearea (neinspirată) a prezentărilor – nu urma exemplul majorităţii. Cu toţii ne-am plictisit de bulinuţe – fă prezentarea ta să arate diferit! Asta nu înseamnă că nu mai trebuie să foloseşti niciodată bulinuţe, dar totuşi, nu orice idee trebuie prezentată cu bulinuţe.
- nu repeta ceea ce vei spune - prezentarea pe care o ţii e însoţită de suportul vizual cu ajutorul proiectorului, dar nu trebuie să citeşti din sliduri – şi cei ce te urmăresc pot face asta. Mai degrabă slidurile trebuie să întărească ideea ta şi să îi ajute pe oameni să reţină ceea ce spui – de multe ori, asta se poate face cu o imagine sugestivă sau cu un “slogan” bine ales. Evită bulinuţele.
- fii creativ – foloseşte-ţi imaginaţia. Faci prezentări pentru oameni, nu pentru calculatoare. Prezentarea trebuie să îi capteze pe cei care te ascultă. Fă din ea o poveste bine spusă. Nu uita că oamenii au sentimente, şi filtrează ceea ce spui prin sentimentele lor şi prin starea lor de spirit – aşa că, creează un cadru plăcut poveştii pe care eşti pe cale să le-o prezinţi.
- fii simplu - nu încărca slidurile doar de dragul de a arăta câte ştii şi de dragul informaţiei. O idee bine scrisă, împreună cu o imagine care face mai mult decât o mie de cuvinte, vor acea impact asupra celor ce te ascultă. Păstrează în slidurile tale un echilibru vizual care să încânte privirea.
- fii profesional – gândeşte-ţi prezentarea. Cei care te ascultă aşteaptă ceva interesant de la tine, ceva gândit! Ia un creion şi o foaie şi schiţează-ţi mai întâi prezentarea pe hârtie – scrie, şterge, corectează şi doar apoi pune-o pe calculator. Foloseşte imagini de calitate, nu rebuturi. Chiar dacă nu eşti designer, cu puţin efort şi puţină muncă de căutare poţi da un aspect plăcut slidurilor şi poţi găsi imaginile potrivite.
Exemplu la regula nr. 6:
Era odată un negustor care a deschis un magazin de peşte. A pus o siglă afară, pe care scria: “Noi vindem peşte proaspăt aici!”. La câteva zile vine copilul şi îi spune: “Nu scrie că noi vindem, ca şi cum ar trebui noi să ieşim în evidenţă.” După câtva timp, vine soţia lui şi îi spune: “Taie cuvântul aici, doar e evident!”. Nu după mult timp vecinul îi spune: “Auzi, cred că se subânţelege că vinzi peşte, ce altceva ai putea face cu peştele, decât să îl vinzi?” Acum sigla arăta astfel: “Peşte proaspăt!” După ceva vreme vine fratele negustorului nostru şi spune: “Hm… pentru toţi e evident că peştele e proaspăt. Ai scris că e proaspăt ca şi cum ai lăsa loc la vreo urmă de îndoială. Scrie doar : peşte.” Sigla avea acum doar un cuvânt: peşte. Dar mai apoi, cineva a venit cu ideea: e clar că vinzi peşte şi că e proaspăt, se simte de departe, după miros. Negustorul şi-a dat seama că acum nu mai era nevoie nici de cuvântul “peşte”.
Cred că e o ilustraţie bună a ideii de a simplifica lucrurile.
Data viitoare când faci o prezentare, încearcă să respecţi cât mai multe din regulite de mai sus. Sunt de bun simţ. Uneori nu toate se potrivesc, există feluri diferite de prezentare – unele mai tehnice necesită linii de cod, citate, formule, şi în mod evident vor avea mai mult text. Dar ideea trebuie să rămână aceeaşi. Şi nu uita, prezentarea nu trebuie să îţi ia locul sau să repete ceea ce tu spui. Ea e moartă fără ca tu să îi dai viaţă prin povestea pe care o spui atunci când … o prezinţi. Povesteşte cu entuziasm! Foloseşte slidurile pentru a întări ceea ce spui şi pentru a ajuta auditoriul să îţi reţină ideea.
Construieşte-ţi prezentarea cu următoarea întrebare în minte: dacă ar fi ca cei care mă ascultă să reţină o singură idee din ceea ce spun eu, care trebuie să fie aceasta? – şi consideră-te fericit dacă vor rămâne cu acea idee!
Comentarii recente